プライバシーポリシー

ユナイテッドワールド株式会社（以下「当社」といいます）は、United World Counseling（global.unitedworld.jp、以下「本サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり定めます。

当社全体の個人情報保護方針、保有個人データに関する周知事項、開示等の求めに応じる手続きについては、当社プライバシーポリシーもあわせてご参照ください。本ポリシーは、本サイトにおける取り扱いについて定めるものです。

1. 本サイトで取得する個人情報

本サイトのお問い合わせフォームにおいて、以下の情報を取得します。

本サイトのお問い合わせフォームは、企業のご担当者様からのご連絡を受け付けるためのものです。特定の従業員の方の氏名・健康状態など、当該従業員の方を識別できる情報を入力しないようお願いしております。フォーム上でもその旨を明示しています。

なお、カウンセリングをご利用になる従業員の方ご本人からの相談内容の取り扱いについては、ご契約時に別途お示しする条件によるものとし、本ポリシーの対象には含まれません。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの回答およびご連絡のため
2. サービス内容のご説明およびお見積りのご提示のため
3. ご契約に至った場合の、サービスの提供および運用のため

上記の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 外国にある設備での保管について

当社では、災害対策の一環として、取得した個人情報を格納した情報システムのバックアップサーバーをシンガポールに設置しています。このバックアップサーバーは、日本国内のサーバーが災害等で停止した場合に、国内から当社の従業者が起動させ、当社の従業者が使用することを目的としたものであり、第三国の業務委託先等に個人情報が提供されることはありません。

5. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に取り組んでいます。

本サイトは全ページを常時暗号化（HTTPS）しており、お問い合わせフォームの送信内容は暗号化された通信経路で送信されます。

6. Cookie等の利用について

本サイトでは、利便性の向上および利用状況の把握を目的として、Cookieやこれに類する技術を利用する場合があります。これらにより取得する情報には、個人を直接特定できる情報は含まれません。

ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、Cookieが設定される際に警告を表示させたりすることができます。ただしCookieを無効化した場合、本サイトの一部が正しく機能しないことがあります。

7. 開示等の請求

ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご請求については、下記の窓口で承ります。所定の手続きについてご案内いたします。

8. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。